2013 年上半年全国大学生英语四级考试河南工业职业技术学院考点工作安排

作者:jwc 时间:2013-08-05 点击数:

各教學系、部:

2013年上半年全國大學生英語四級考試于6月15日在我院新校區進行,我院共計有2605名同學報名參加本次四級考試。按照省、市招辦要求,爲進一步做好本次考試工作,現將有關要求及考場布置安排如下:

一、考務領導小組

组 长:杜建根 (全面负责本次考试工作)

副組長:賈慶成、齊智英(協助主考作好考試組織工作)

成 员:李荣胜、朱云松、李怀刚、胡祥银、殷立军、马小兵、张季萌、徐荣政、胡应占、刘明黎、王东升、朱吉顶、王兴举、唐卫平、杨俊峰、胡雪梅、吕保献、李华林、张国廷、余慎凯、余东满、王记信等

二、考務辦公室

主 任:贾庆成

副主任:馬建軍、朱成俊

考 务:王宏颖、王存才、王之新

保密員:張國華、張芳芳

工作人員:彭二寶、李玉華、周偉、宣鋒、曹建生、李巧君、李鐵東、黃宗建、徐競一、褚陽、王冕、連晗、孟俊、王常靜、魏允、韓豔贊、張宇婉等

三、考試時間及地點

(一)時間:2013年6月15日上午09:00-11:20

地點:新校區3號教學樓45個考場;2號教學樓39個考場;1號教學樓3個考場,共計87個考場。

(二)考務辦公室設置和考務會時間

1.考務辦公室:新區大學術報告廳

考務會時間:6月15日上午8:00

2.院辦公室、紀委、宣傳部、網絡中心、後勤管理處、後勤服務集團、保衛處、校醫院及考務辦人員于6月13日(星期四)16:00在學院新區三樓會議室參加協調會(馬建軍)。

(三)考試培訓及試聽

1.監考教師務必于6月13日(星期四)下午17:00-18:30在新區大學術報告廳參加培訓(馬建軍)。

2.考生培訓采取網上培訓及系部培訓相結合方式,具體培訓內容爲國家教育考試違規處理辦法、考試流程、考試守則及有關四級考試考務工作調整(王存才)。

3.考生于6月13日-14日下午15:00-18:00到所在考區進行聽力試聽(張宇婉)。

四、工作任務及具體分工

(一)教務處、外語系

1.考務的組織與安排

(1)負責安排監考人員、組織考務會等(馬建軍)。

(2)負責新校區占用考場與各系部的協調工作(朱成俊)。

(3)負責監考老師和應試學生的培訓、宣傳與動員工作(馬建軍)。

2.考試環境的營造(王之新)

6月14日在醒目位置懸挂印有考試名稱的橫幅,設置考場位置示意圖;在明顯位置張貼《考生守則》、《國家教育考試違規處理辦法》及《四級考試倡議書》,加強對嚴肅考風考紀的宣傳,營造莊重、嚴肅、規範、和諧的考試環境。

3.聽力試聽及聽力考試放音工作(張玉婉)

(1)6月13日-14日負責對聽力播放設備的調試與運行。

(2)6月14日負責對應急電源的充電,保證15日應急電源的正常使用。

(3)6月14日下午18:00准備10台錄音機並送至教務處實踐教學科。

(4)6月15日負責聽力考試的放音工作。

4.考務辦公室布置(金陽)

(1)確保6月15日上午7:20之前打開大學術報告廳門鎖。

(2)在大學術報告廳門口醒目位置張貼《考務辦公室》字樣。

(3)負責多媒體的調試與使用。

(4)安排保密櫃及在保密櫃上張貼《保密櫃》字樣。

5.聯絡及接待(朱成俊)

負責考試當天巡考人員聯絡與接待工作。

6.保密員(張國華、張芳芳)

兩人負責在試卷到達我校後的安全保密,確保試卷裝入鐵皮櫃,落鎖密封;考試開始後,在大學術報告廳值班。

7.市招辦領取試卷(王存才、曹輝6月15日7點10分前到市招辦)

8.樓層巡考

3號教學樓:于玲(1層)、金陽(2層)、劉春茂(3層)、韓豔贊(4層)、王檸(5層);

2號教學樓:王之新(1層)、朱成俊(2層)、王存才(3層)、曹輝(4層)、楊亮(5層)

1號教學樓:王彌(1層)

9.考試資料發放

(1)屏蔽儀及探測儀發放

6月15日組織工作人員將屏蔽儀及探測儀送至每一個考場,確保7:40前此項工作完成(馬建軍)。

(2)試卷發放

本次試卷發放采用工作人員把試卷及其相關考試資料送至相應的考場方式,具體操作爲:

6月15日8:30所有教務處及系部工作人員到考務辦門口集合領取試卷及資料袋,分別把相應的考試資料送至對應考場,具體分工:

3號教學樓:于玲(1-9考場)、劉春茂(10-18考場)、金陽(19-27考場)、韓豔贊(28-36考場)、王檸(37--45考場);

2號教學樓:王之新(46-52考場)、朱成俊(53-60考場)、王存才(61-68考場)、曹輝(69-76考場)、楊亮(77-84考場)

1號教學樓:王彌(85-97考場)

10.試卷收繳

朱成俊維持秩序;金陽、張芳芳收金屬探測儀及屏蔽儀;王彌收監考牌;于玲收考場記錄單及考場簽到表;王之新、韓豔贊、曹輝、王存才清點試卷及答題卡;張國華整理試卷;劉春茂負責缺考及違紀考生信息的刻盤;王存才負責清點考試上報材料。

11.考場布置及驗收(王存才)

(1)安排專人布置考場,考場布置要求按倒“Z”字形布置

(2)負責考場驗收,未驗收考場不得封閉考場。

(二)院辦公室

1.6月14日上午九點安排一輛車到市招辦領取金屬探測儀及屏蔽儀。聯系人:王之新

2.負責安排一輛車接、送試卷及市招辦保密員。聯系人:馬建軍

時間:6月15日早6:50老校區校門口集合去市招辦領取試卷和接市招辦保密員;考試結束後送試卷及市招辦保密員到市招辦。

3.保證考試期間通勤車正常。聯系人:朱成俊

6月15日上午101派1輛、104院派2輛通勤車,從104出發班車須路經101院,發車時間爲:101院7:20;104院7:10;15日中午班車返回時間12:20。

4.6月15日安排一輛小車,統一由杜建根副院長調配,以應付一些突發事件。

聯系人:馬建軍

5.6月18日上午9點安排一輛還金屬探測儀及屏蔽儀。聯系人:金陽

(三)各系部

1.負責安排本系部監考人員做好以下工作:

(1)6月13日(星期四)下午17:00-18:30在新區大學術報告廳參加培訓,有課的老師調課,無故不得缺席。

(2)6月15日(星期六)上午8:00在新區大學術報告廳參加考務會,安排專人上午8:05前做好本系部考勤工作,並將考勤結果及時通知考務人員。未能准時參加本次監考工作的老師將嚴格按照《河南工業職業技術學院教學事故認定及處理辦法(修訂)》進行處理。

(3)各系部、處室監考名單詳見教務處6月13日公布的名單。

2.負責通知本系部學生于6月14日下午13:00前將教室衛生打掃幹淨、並把個人物品拿走。

3.系部考場巡考

徐榮政、王東升、胡雪梅、呂保獻、余東滿負責6月15日上午考試流動巡考。

(四)各處室

1.網絡中心

(1)選派一名教師作爲本次考試信息監察員,專門負責新校區網絡的暢通,並即時清除校園網上與考試有關的小廣告等。

(2)7:20將多媒體教室門打開,並安排專人在考務辦值班。

(3)負責考試前多媒體教室開門及考試期間打鈴。

考試打鈴時間爲:上午8:45、9:00、9:10、11:20

2.後勤服務集團

(1)負責協調大學術報告廳的使用。

(2)6月14日下午13:30將所有進出1、2、3號教學樓的門上鎖,並于13:50將1、2、3號教學樓一樓西頭門鑰匙交到教務處。

(3)負責與電力部門聯系,保證6月15日新校區全天電力供應。

3.紀委

設置並公布舉報電話(0377-63270283),積極與主考聯系並落實情況。

4.保衛處

(1)考試前2天內清除校園內張貼的與考試有關的小廣告等。

(2)負責6月15日上午新校區1號、2號、3號教學樓周圍的警戒(標出明顯警戒線),並派專人值班(6月15日上午7:30半前工作落實到位)。

5.宣傳部

(1)選派一名教師作爲本次考試微博監察員,負責監察網上有關本次英語四、六級考試的不良信息,並及時彙報。

(2)6月15日上午7:00-7:30宣讀、《國家教育考試違規處理辦法》、《考生守則》、《四級考試倡議書》及《河南工業職業技術學院教育教學規章制度彙編》第三章第二十五條關于考生違紀違規考試處理規定。

6.校醫院

6月15日8:45上午新校區派1名醫生在考務辦(大學術報告廳)值班,以應付突發事件。

附件:四級監考名單

教務處

2013-6-13

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